Blog

Treballar des de casa no sempre ha estat una opció per a molts. Ara que la situació del coronavirus força moltes empreses a adoptar aquesta possibilitat, com a treballador et pots veure sorprès per aquesta situació que afecta ja milers i milers de persones sense pràcticament avís previ.

Després de passar uns quants anys treballant des de casa, hi ha alguns ensenyaments obvis i d’altres que no ho són tant, però que et poden ajudar a posar una mica d’ordre en una dinàmica que es pot estendre diverses setmanes i fins i tot mesos.

Crea rutines

Treballar des de casa pot significar la llibertat per escollir on i quan fer les tasques que abans duies a terme a l’oficina a un horari concret. Encara que és intel·ligent passar a un exercici basat en objectius davant del basat horaris –millor fer una tasca en una hora que en dues–, les rutines i els hàbits seran els teus aliats per aconseguir-ho.

Dedica un espai

Tot i que tècnicament podries, teletreballar no és sinònim de treballar des del sofà o el llit. Busca un lloc còmode, però no tant: fins i tot si estàs centrat en una taula amb res més que el teu portàtil i el teu telèfon intel·ligent, l’ideal és que aquest espai sigui exclusiu per treballar. D’aquesta manera crearàs una barrera entre el treball i el lleure, evitant que un engoli l’altre.

Planifica el teu dia

Abans de gravitar cap a l’escriptori i posar-te a fer la primera tasca que recordis o que arribi al teu correu electrònic, planifica quines tasques són més importants i quines més prioritàries. L’ideal seria fer-ho el dia anterior, quan tens sota control quins fronts estan oberts.

Pots treballar amb una eina de llistes tan clàssica com un paper i boli, o mirar cap a eines més intel·ligents i ubiqües com totist, ToDo o Google Keep, així com recordar que pots agendar els teus correus electrònics i fins i tot posposar-los com a tasques per resoldre més endavant.

Millora les xarxes

Depenent de la feina que facis, podràs permetre’t una connexió lenta i fins i tot potser intermitent. Si no és el teu cas, potser t’interessa moure’t més a prop del router o prendre mesures més dràstiques.

• Si els problemes són de senyal: una opció pot ser simplement canviar el router per un altre més potent i que emeti a la banda de 5 GHz, com el TP-Link Archer C6, i fins i tot un sistema Wi-Fi mesh per a llars més grans , com els Netgear Orbi.
• Si els problemes són d’estabilitat i velocitat de la connexió, encara que la cobertura del Wi-Fi sigui bona: potser necessiteu millorar el vostre contracte a un de fibra òptica. Una opció més que assequible, la nova convergent de O2.

Protegeix el teu temps

Concentrar-se pot ser una tasca difícil quan no ets l’únic a casa, però també quan ho siguis. Altres no entendran que no puguis interrompre les teves tasques un moment per fer tal o qual cosa ara que t’enxampen a casa, però si estàs concentrat o planeges estar-ho, defensa aquest temps productiu de les peticions dels altres. Aprèn a dir que no.

És fàcil perdre’s amb certes feines de la llar quan ets a casa pràcticament tot el dia, però millor mantenir aquests dos mons separats. Mantenir una barrera entre casa-treball i casa-llar pot ser complicat depenent de la situació personal, però el teu futur jo t’ho agrairà.

Treballa les teves hores

Pot ser una temptació quedar-te fins tard tancant un tema que havia d’estar ahir. Permetre’s aquests luxes quan vius a la feina poden acabar passant-te factura a mitjà termini. Respecta les teves hores, i la millor manera d’aconseguir-ho és intentar ser productiu quan t’ho has proposat.

Vesteix-te

Treballar amb pijama és un dels atractius clàssics de quedar-se a casa. Encara que ho pots fer, molts advoquen per vestir-se amb una roba que identifiquis com la teva roba de treball, que faci canviar la teva mentalitat cap a un “estic treballant”. Aquesta roba, és clar, pot ser còmoda i, fins i tot, un altre pijama.

Comunica’t, just

Deixar d´anar al´oficina té grans efectes sobre la comunicació amb els teus companys. Comentaris sense gaire importància que fins ara podies comentar a la pausa del cafè i sense molestar ningú, les sentiràs més prescindibles i menys justificades per assaltar ningú. Aquestes converses, però, són importants per fer equip i generar un pensament lateral al voltant de projectes en marxa o noves idees, no les evitis.

A l’altra banda de la balança, un ús excessiu de les aplicacions de missatgeria minaran la teva productivitat i concentració cap a lapses de temps cada cop més curts. Tal com tancar la porta o posar-se uns cascos pot ser el “No molestar” a l’oficina, pots silenciar les aplicacions de missatgeria i unir-te a la conversa una o més hores més tard.

Les principals aplicacions per comunicar-te són moltes. WhatsApp a la seva versió web si treballes en una petita empresa; les aplicacions multidispositiu de Telegram, amb historial i arxius en diversos equips; Slack per a equips més grans, un servei amb mencions i canals per temàtiques, o Microsoft Teams com a alternativa a aquesta.

Però és probable que amb la comunicació escrita no n’hi ha prou. Per fer-ho, pots utilitzar el telèfon com sempre o passar a la trucada de vídeo. Aquesta dimensió visual ajuda a apropar els equips. Si no tens càmera web, una recomanació és la Logitech C920, històrica supervendes que jo mateix tinc, amb una gran qualitat que s’agrairà a l’altra banda. Serveis com Zoom o Google Hangouts et poden ser útils.

Detecta les teves fugues

De vegades, passar hores davant de l’ordinador no vol dir estar traient res de treball profitós endavant, sinó simplement aparentar-ho. Una de les eines amigues que et pot ajudar a trobar aquestes fuites de temps i d’atenció és Rescue Time. Amb aplicació d’escriptori i de mòbil, ens podreu indicar quant de temps passem en aplicacions i webs productives o tot el contrari.

Una altra opció és fer servir alguna de les aplicacions o mètodes de productivitat, com la tècnica pomodoro, que combina curts períodes de concentració i dedicació absoluta i exclusiva a una tasca determinada, amb per períodes de descans.

Estigues social

Tot i que és fàcil pensar que es perd una gran quantitat de temps parlant de res amb els altres, molts treballadors en remot detecten la pèrdua de vida social com un dels grans contres de quedar-se a casa. Especialment si vius sol, pots passar dies complets en què no vegis o parlis amb ningú de forma directa.

Encara que aprofitar el temps com a individu pot ser també molt profitós, conservar la vida social mentre teletreballes pot ser un dels grans reptes –i trucs– per mantenir el seny. Queda amb amics, encara que sigui de forma virtual, per parlar, també per videotrucada, i desconnecta.

Mou-te

Tant si fas esport habitualment com si no, una dinàmica tan simple com anar de casa a la feina al matí i tornar a la tarda et mantenia actiu al llarg del dia. Continua reservant una estona per moure’t, sortir al carrer o simplement fer una mica d’exercici a casa. Fins i tot –i més especialment– encara que no et vingui de gust, t’ajudarà a sentir-te millor amb tu mateix després, demà i la setmana que ve.

Si bé sota l’ombra del coronavirus és una mica més complex, de moment encara pots anar a fer una volta pel parc oa estirar les cames. Ara a més, pots intentar quadrar aquests moments amb els teus descansos de la feina o aquells moments en què necessitis un respir. Aplicacions com Seven, Freeletics o Nike Training Club poden ajudar-te a començar.

Bola extra: no t’obsessionis

Tots tenim una capacitat dadaptació al canvi, i és més que possible que intentar introduir massa novetats de cop produeixi un efecte rebot. Aquests consells són genèrics i funcionen bé a molta gent que teletreballa habitualment, però al final es tracta de seguir una rutina que a tu et funcioni.

Això no obstant, si incompleixes massa d’aquestes referències alhora, les conseqüències per a la teva productivitat i ànim poden ser desastroses a mitjà termini. Prova i troba el teu equilibri.